Stagiair Office Management
Als stagiair Office Management krijg je bij Blue Amigo de kans om verschillende aspecten van het kantoorleven van dichtbij mee te maken én hier actief aan bij te dragen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage écht iets voor jou!
Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je bent onder andere betrokken bij de administratieve ondersteuning van ons personeelsbestand, het beheren van agenda’s en het professioneel afhandelen van telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast krijg je de kans om (mede) organisator te zijn van diverse evenementen zoals het kerstdiner en gezellige after season borrels – een leuke manier om bij te dragen aan de sfeer binnen het team!
Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je bent onder andere betrokken bij de administratieve ondersteuning van ons personeelsbestand, het beheren van agenda’s en het professioneel afhandelen van telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast krijg je de kans om (mede) organisator te zijn van diverse evenementen zoals het kerstdiner en gezellige after season borrels – een leuke manier om bij te dragen aan de sfeer binnen het team!
Bij Blue Amigo maak je deel uit van een groeiend en professioneel bedrijf met een goede balans tussen formeel en informeel. Je werkt samen met een gemotiveerd team dat graag hun kennis met jou deelt. Je krijgt wekelijkse begeleiding van je stagebegeleider zodat jij het maximale uit je stageperiode kunt halen.
Jij krijgt…
- Een stagevergoeding € 350,- per maand (gebaseerd op 32 uur in de week)
- Uitdagende stageplek waar je veel kunt leren en ervaring op kunt doen
- Tussendoor vers fruit, de lekkerste koffie, thee of blikje frisdrank naar keuze én op vrijdag patatdag!
Wat je doet…
Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, waarbij je telefoongesprekken professioneel en vriendelijk afhandelt en e-mails beheert in onze diverse mailboxen. Efficiënt beheren van de agenda's van teamleden, inclusief het plannen van afspraken en overleggen. Tijdens de team overleggen zorg je voor heldere en beknopte notulen, waarin actiepunten duidelijk worden vastgelegd.
Assisteren bij het opstellen en verwerken van documenten, zoals uren verwerking, kosten, overige relevante informatie en rapporten. Beheren van digitale en fysieke archieven voor een gestructureerde documentatie.
- Bijhouden en bijwerken van databases, contactlijsten en andere belangrijke gegevens bronnen
- Ondersteunen bij in- en externe communicatie initiatieven
- Coördineren van afspraken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
Herken jij jezelf…
- Jij volgt de MBO-opleiding in de richting van Office Management
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
- 3 of 4 dagen in de week beschikbaar
- Op zoek naar een meewerkstage
- Jij bent woonachtig in de omgeving van Zwijndrecht of je kunt op eigen gelegenheid naar kantoor komen
Hier kom je terecht…
Bij Blue Amigo vind je een team van toegewijde professionals die een diepe passie delen voor de nautische sector. We bieden een omgeving waar je je liefde voor het vak kunt omzetten in concrete prestaties. Of je nu aan boord, bij een brug of sluis werkt, of op ons kantoor, jouw inzet en enthousiasme zijn cruciaal voor ons gezamenlijke succes. We investeren in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers, zodat we samen kunnen bouwen aan een succesvolle en duurzame toekomst. Bij ons ben je geen nummer, maar een waardevol lid van ons Blue Amigo team.
Lees volledige vacature
